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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定 2017年4月1日
改正 2024年6月11日

制定 2017年4月1日
改正 2017年11月1日

当社は、個人情報取扱業者である企業の果たすべき責任として、個人情報の保護に関する法律、
その他規範を遵守するための諸規定を以下のように定めます。
当社が社会的に信頼される企業であり続けるよう、上記の理念に基づいた良い社会実現に貢献していくために
当社社員全員の理解を徹底し、個人情報保護の継続的な努力を行うことをここに宣言します。

1.個人情報の適切な収集、利用および提供

当社では、個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で、個人情報の収集、
利用および提供、委託などを適切に行います。
利用目的の公表、通知、明示を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。

2.個人情報の厳重かつ適正な管理

当社では個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、
漏洩などを防止するため最大の注意と、必要かつ適切な安全管理処置を講じます。
万一、個人情報に関する事故発生の場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

3.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社では本人または代理人より保有個人データについて開示を求められた場合は、
ご本人または代理人であることを確認し5営業日以内に本人に対して通知します。
ただし、以下のいずれかの場合には、当該個人情報の全部または一部を開示しません。
開示をしない決定をした場合にはその旨と理由を通知します。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ※クレーマーからの繰り返しの請求等に対抗するための条件
③他の法令に違反することとなる場合

本人または代理人であることの確認方法
本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)場合には、電話番号またはメールアドレスへのコールバックにより本人確認します。
請求に対する回答は口頭または書面で行います。ただし、口頭による回答は、本人の同意が得られた場合に限ります。
代理人からの請求受付は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件とします。
・「開示等申請書」に所定の事項を記入した書面
・委任状(任意様式。ただし、本人の署名・押印・住所および代理人の氏名・住所の記載は必須)
・本人および代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー各1通
・請求に対する回答は、代理人宛てに本人限定郵便を利用して行います。
③開示に関わる手数料は、無料とします。

開示等の申出先
〒556-0023
大阪市浪速区稲荷2-1-3
TEL06-4392-8888
FAX06-4392-8889
nikkohome@nikkohome.com
株式会社日光ホーム 渡辺 哲

4.個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

5.個人情報保護への取り組みの継続的改善について

個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

6.個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

・組織的安全管理措置
個人情報の取扱規則の制定と遵守
漏えい等の事案に対応する体制の整備

・人的安全管理措置
従業者の教育、誓約書の取得

・物理的安全管理措置
外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
機器、電子媒体、紙文書の盗難、紛失防止対策の実施

・技術的安全管理措置
内部サーバ、外部サーバへのアクセス制御
アクセス者の識別と認証

7.個人情報の取扱い事業者の名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

〒556-0023
大阪市浪速区稲荷2丁目1番3号
株式会社日光ホーム
代表取締役 上杉薫

8.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

〒556-0023
大阪市浪速区稲荷2丁目1番3号
TEL:06-4392-8888
FAX:06-4392-8889
株式会社日光ホーム 渡辺 哲

9.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〒556-0023
大阪市浪速区稲荷2丁目1番3号
TEL:06-4392-8888
FAX:06-4392-8889
株式会社日光ホーム 渡辺 哲

10.個人情報の利用目的

当社のWebサイトからのお問い合わせの際にご入力いただく個人情報は、お問合せへの回答及びお問合せ内容の調査及びDM発送にのみ使用します。
この利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。
但し、下記に該当する場合本人に通知、公表を要せず使用いたします。
a)利用目的を本人に通知するか、または公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合。
b)利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

利用目的

  • 個人データの種類

    利用目的

  • Webサイトにおいて
    ご提出いただいた情報

    登録いただいた方への情報提供のため
    お問合せの内容への回答及び調査、DM発送
    その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

  • アンケートなどでご提供いただいた情報

    お問合せの内容への回答及び調査、DM発送
    その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

  • 入居者情報

    管理委託会社への通知のため

  • 取引先担当者

    業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

  • 採用応募者に関する情報

    採用選考のため

  • 当社従業員の家族または関係者等の情報

    当社従業員の労務管理のため

  • 退職者に関する情報

    連絡物送付のため

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